Велика інструкція з тайм-менеджменту або як робити більше за те ж саме час

Напевно, це буде не зовсім інструкція. Бо в ній узагальнено не колективний досвід, як я зазвичай намагаюся робити, а виключно особистий. Хоча б тому, що кількість різних посібників з тайм-менеджменту зашкалює, як і кількість відгуків по них в стилі я спробував і став робити в 100 разів більше, але всі ці творіння зводяться до того, щоб виробити дисципліну в плані управління своїм часом . А мій підхід зовсім інший. Я не використовую щоденників, я не веду жодних записів, я взагалі слабо запам’ятовую свої справи і тримаю в пам’яті не більш 5-7 одночасно. Але все-таки більшість вважає і зовсім небезпідставно, що я роблю багато. Вони мають рацію. Але вони не знають одного – як мало я витрачаю на це часу, і те, що я роблю насправді ще більше, ніж вони бачать. Зацікавило? Давайте розбиратися.

Будь-яке управління часом стоїть на декількох китах, яких ви повинні створити до того, як з’явиться проблема з керуванням.

1.1) Мотивація. Якщо вам нічого не треба, то вас і не змусити що-небудь робити. Ви можете як завгодно багато говорити про своє бажання заробляти більше хоча б за рахунок більшого часу, проведеного за роботою. Але без належної мотивації ваше сидіння за комп’ютером або верстатом – марна трата часу. Якщо у мене немає мотивації, я займаюся зазвичай читанням. Якщо немає мотивації читати, я дивлюся телевізор або напиваються і сплю. Алкоголь хороший депресанти і грамотне вживання здатне дати вам кілька годин абсолютно мертвого сну. Втім, це мій спосіб – ви можете і просто на роликах біля будинку покататися.

1.2) Предмети, на які ви витрачаєте час. Їх має бути більше одного. Звичайний працівник має роботу і дім, який теж робота на свій лад. Комбінуючи навантаження між ними, можна добиватися хорошої працездатності в обох речі. Але краще, якщо у вас є десятки завдань для вирішення. Між ними розподіляти свої зусилля набагато простіше.

1.3) Можливість розслабитися. Чи пряник за тривалу й корисну роботу. Працювати, щоб жити, а не жити, щоб працювати. З боку може здатися, що я живу роботою. Але це не так. Я ставлю цілі та досягаю їх, але у мене завжди є пряник, який я обов’язково вручу собі за добре виконану роботу. Моя похвала мені зазвичай сама приємна, бо немає сильніше критика для мене ніж я сам. І тим цінніше мій приз мені.

Ось ці три кити і утворюють трикутник зайнятості: хочу-є чим займатися-є заради чого. Тепер перейдемо до організації часу. Відкинемо убік усі щоденники. Не тому що вони марні, а тому що, раз ви дочитали до цих рядків, ви їх ненавидите. Ви ненавидите планування. Ви вважаєте, що ви творча особистість і вас не можна обмежувати в ваших поривах. Але тим не менш, ви продовжуєте вважати себе нічого не встигаю лузером і хочете цю ваду виправити.

2.1) Спимо стільки, скільки вам потрібно. Відпочиваємо стільки, скільки вам потрібно. У якомусь сенсі це реалізація п.1.3, але треба враховувати, що під відпочинком розуміється не неробство, а саме ряд дій, що приводить вас в розслаблений стан, зазвичай іменується відпочинком в класичному його розумінні. Часто ще кажуть, що той, хто вміє працювати, вміє і відпочивати – це інший бік тієї ж медалі.

Мінус тут в тому, що реалізувати цей пункт у повній мірі неможливо, якщо ви не займаєтеся бізнесом без контрагентів. Як тільки ваша робота починає бути залежною від контактів з іншими людьми, ви не зможете відпочивати стільки, скільки вам треба для відновлення. Тому тим більш важливо давати собі повну розвантаження в відпущених вам рамках. Спіть, їжте, гуляйте. Важливо, щоб ви відчували себе повними сил. І плюньте в очі тому, хто скаже, що вам треба примушувати себе вставати о п’ятій ранку і лягати не пізніше опівночі. Режим для більшості людей – зайвий стрес. Навіщо ж себе мучити? Будьте на позитиві!

2.2) комплектуємо подібні завдання. Дуже проста організація праці, пов’язана з тим, що не так багато часу займає робота, як підготовка до неї. Не так важко сісти писати програму, як змусити родичів не відволікати себе в цьому час. Якщо ви не керуєте зовнішніми чинниками, створюйте своє публічне розклад: з 10.00 до 12.00 я перевіряю посилання в сапі, з 12.00 до 13.00 я їдять, з 13.00 до 15.00 я гуляю у дворі і / або читаю в туалеті книжку. Нічого складного в створенні такого розкладу немає, зате через який час, ви помітите, що ваш світ сам намагається бути більш ефективним – з 10 до 12 ваша дружина готує обід і дивиться Малахов +, з 12 до 13 Ви разом обідаєте, з 13 вона становить компанію на прогулянці. І не тому, що ви так її змушуєте, просто це зручніше – знати заздалегідь ваші плани.

Нем
ає нічого страшного в тому, щоб схожі завдання збирати протягом декількох днів. Саме так роблять складні аналізи в лабораторіях, щоб не витрачати даремно дорогі реактиви. Адже ваш час нітрохи не дешевше цих реактивів. Чому ж ви відкладаєте свою роботу заради прогулянки з сином, а потім витрачаєте ще дві години, щоб знову приступити до роботи на колишньому рівні розуміння задачі. Адже можна було заздалегідь визначити час і роботи, і прогулянки з сином. У результаті – всі задоволені, робота зроблена, син вигуляти.

2.3) Час рутині і добу – креативної роботи. Незважаючи на всі хитрощі комплектування завжди є робота, яку можна віднести до рутинної і яку ніяк інакше, як творчої не назвеш. Різниця між ними в тому, що рутинна робота визначає ваше поточний стан, як працівника. А креативна – ваше майбутнє. Ви можете тривалий час не робити нічого нового і ніхто вас за це не буде бити по голові. Але варто запустити рутину і все валиться з рук.

Для цього виділяємо годину-дві на рутинні операції. Вся принадність таких операцій у їх звичності і невитіюваті. Не потрібно великий хитрості, щоб підписати кілька паперів, відправити ряд платіжок або рознести платежі в обліковій програмі. Але варто цього не зробити, і ваша робота через якийсь час ускладниться. Тому хоч-не-хочеш, але ось тут треба виховати в собі дисципліну. Зрівняти необхідність виконувати такі операції можна рутинними плюшками. Я, наприклад, заварюю каву. Друга чашка кави як би знаменує закінчення ранкового рутинного періоду. Вечірній зазвичай закінчується сном або пляшкою пива.

Креативна робота – випадок зовсім інший. І залежність від нього абсолютно інша. Якщо не займатися своїм зростанням, створенням чогось нового, то ти, по-перше, деградіруешь, по-друге, позбавляє себе кращого майбутнього. Не майбутнього взагалі, а кращого.

Я впевнений і наполягаю, що креативної роботою треба займатися рівно стільки, скільки витримує організм. Якщо прет, треба робити. Ніякі йди спати або і завтра можна закінчити не повинні збивати вас з пантелику. Тільки вперед, поки голова бійця не схилиться в бажанні сну над клавіатурою або за верстатом. Якщо ж вогонь горить кілька днів, то й слава Богу. Дерзайте! Можливо, через пару днів у вас не буде того ж натхнення. А натхнення здатне на чудеса!

Тепер перейдемо до мотиваційним моментів в організації свого часу. Не всі впирається в правильний розподіл часу. Треба враховувати ще й свої бажання, і свої можливості в тому, щоб займатися потрібною роботою.

3.1) Займайтеся роботою в своє задоволення. Працюємо не тоді, коли є час, а коли є бажання робити цю роботу.

Більшість вважає, що треба робити потроху кожен день, щоб врешті-решт пройти весь шлях. Згадують казку про зайця і черепаху, забуваючи, що це саме трохи в день це якраз шлях зайця, а не черепахи, яка, як ми пам’ятаємо, схитрувала.

Робота роботі ворожнечу. Як і настрій нею займатися. Але робота, яку робиш з бажанням, робиться у багато разів швидше. І при цьому зовсім необов’язково, що терміни будуть порушені. Розкажу невелику байку, яку мені розповіла колега, яка замовила дизайн для свого клієнта у одного крутого дизайнера.

Так вже вийшло, що вона вимушено проводила свій час у нього вдома. Перший день дизайнер грав у якісь ігри і курив. Другий день він курив і часто виходив у повітря. Всього на дизайн було відпущено три дні. Третій день дизайнер теж курив і навіть не доторкався до комп’ютера. Колега початку вставати на диби, розуміючи, що замовлення провалився і завтра буде некрасива розбирання з клієнтом. Дизайнер навіть бровою не повів. Коли до години Х залишалося не так вже багато часу, він сів і зробив все в кращому вигляді і так, що клієнт, побачивши результат, писався окропом кілька хвилин.

Якщо робота не працюється, краще зайнятися іншою роботою, сходити погуляти, відпочити, пограти в нарди з друзями. Ваша трудова імпотенція найчастіше – наслідок виснаженості мозку. І поки ви не відновиться і батарейки, робота все одно не зробиться.

Це моторошно дратує замовників. Знаю по собі. Але скільки я не зустрічав рутінеров, які вірні принципом по чуть-чуть але кожен день, завжди вони поступалися при рівному рівні інтелекту і можливостей. І за термінами, і за якістю роботи. Іноді я нічого не робив по два тижні. Іноді – кілька місяців. Це не означає, що зовсім не думав про справу. Але у мене
не було внутрішньої мотивації зробити все в найкращому вигляді.

Апетит і до роботи треба нагуляти. Тоді ви зможете видавати результат за лічені години, тоді як зазвичай на таку роботу потрібно кілька днів, а то й тижнів напруженої роботи.

Заради справедливості варто зауважити, що дані зауваження не відносяться до рутинної роботи – її треба робити завжди, бо це скелет для всього іншого.

У цілому для себе все, що написано в цьому пункті я називаю вибуховою працездатністю. Про що писав в одній зі статей в блозі раніше.

3.2) Створюй передумови. Роби що-то кожен день, щоб було чим займатися завтра.

В кожній роботі, наскільки б вона не була обмеженою, є можливості для вдосконалення. Навіть саму нудну і просту роботу можна робити швидше і / або краще. Дуже добре, коли є можливості привнести у свою роботу щось нове. Так що не обов’язково даний пункт відноситься до пошуку нової роботи.

Якщо хочете, то це свого роду обіграш побитої фрази про необхідність постійного самонавчання. Але на ділі все дещо ширше. Необхідно не тільки навчатися і розвивати свої навички, але і шукати щось нове.

Більшість людей має вкрай обмежений кругозір. Їм здається, що все вже зроблено, а все інше занадто ризиковано для того, щоб вони брали в цьому участі. Обидва твердження неправильні. Завжди є третій варіант. Та що там. Є сотні варіантів. Треба просто розігнутися.

Приклад. Ви займаєтеся створенням сайтів під сапу. Створення сайтів для звичайних клієнтів трохи складніше і приблизно така ж за витратами. Просто ви якось про це не замислювалися, бо вважали, що ця робота не для вас. Але запевняю вас, відмінності невеликі.

Ще приклад. Ви домогосподарка, яка щодня водить сина до школи. Невелике старання, мікроавтобус, права, реклама по поштових скриньках, скромні вимоги з оплати і ви можете возити до школи не тільки свого сина, але і півтора десятка малюків, економлячи бензин і нерви інших батьків. Так, це відповідальність за малюків. Але вас же не бентежить, що мільйони вчителів беруть цю відповідальність на себе кожен день. Чому тоді вас повинна лякати куди менша відповідальність по доставці невеликої групи дітей від школи до під’їзду?

Завжди є спосіб вивести свою роботу на інший рівень. Це не обов’язково створення бізнесу, але завжди розширення кругозору, який треба тренувати. Читайте, підглядати, цікавтеся, запитуйте. У день я прочитую кілька десятків ділових статей, не рахуючи новин. Намагаюся читати не менше двох ділових журналів. Переглядаю все, що може викликати у мене хоча б віддалений інтерес. Я не шукаю нових ідей, я просто таким чином треную свій мозок. І дай Бог, зберегти мені цю допитливість до самої старості.

3.3) заганяють себе в повну дупу.

Це порада для тих, у кого очевидні проблеми з мотивацією. Коли все добре, коли все влаштовує, можна сто разів на день говорити собі про необхідність щось зробити і так і не зробити цього. А дупа здатна на чудеса.

Кредити, борги, терміни за договором, нестерпні обставини, затиснутість за часом, пресинг з боку клієнта / родичів / третіх осіб. Можлива дупа має тисячу осіб, вибачте за каламбур. Головне, щоб це змушувало вас рухатися.

Я впевнений, що всі ми так чи інакше знаємо потрібний напрямок і навіть впевнені, що нас чекає успіх. Але поки не станеться погане, ми не почнемо рух. Так навіщо чекати? Зробіть собі погано.

Я перепробував багато способів. Я брав кредити, затискав себе термінами з боку замовників, потрапляв на межу виживання в прямому сенсі цього слова, коли грошей не було навіть на хліб. Але останнім часом я найчастіше практикую завал за термінами. Це найменш болісний спосіб. І в той же час досить ефективний. Не люблю підставляти за термінами і якщо це трапляється, то я включаю третю швидкість і починаю довбати працівників, активно щось робити сам. А то ж. Адреналін в крові підвищується, і справи починають робитися самі собою.

Це не може бути гарною порадою. Але коли справи кепські, а все зводиться в основному до читання статей у чужих блогах, то дупа вам допоможе. Втім, заради справедливості варто визнати, що не всіх проблеми мотивують – деяких вони приводять у стан повної непрацездатності.

3.4) Даруйте собі свято.

Пам’ятайте пункт 1.3 – це ще одне його відображення. Кожна виконана робота повинна завершуватися заохоченням. Коли я по 14 годин витрачав на оновлення перших версій сатХ і саппортінг з піаром, то в другій годині ночі я встав і йшов у круглосуточнік за пивом. Це був мій приз за хорошу роботу. Я реально вважав

It is main inner container footer text